Feliz Ano Novo!!!

SGA - Comunicado de versão - 27/12

Prezados,

Com o apoio importantíssimo de vocês foram realizadas algumas 

melhorias no sistema (http://portalsme.rioeduca.rio.gov.br/).

Seguem as funcionalidades atualizadas/corrigidas e que estão disponíveis:

Problemas referentes a segunda época, resultado final e fechamento do ano letivo

·         Fechamento do COC

Corrigido o resultado que aparecia como reprovado para alunos de Educação Infantil e do 1º e 2º anos do Ensino Fundamental.

·         Confirmação de Fechamento do COC

Minimizado o problema que não permitia realizar a confirmação do fechamento do 5º COC, a partir de melhoria na query. Para a versão de 03/01/2013, será alterada a forma de busca dos dados necessários para evitar timeout, mesmo que o sistema esteja  sendo muito exigido

Solucionado o problema em que apareciam turmas de 1º ano pendentes de lançamento de conceito global, mesmo estando com todos os conceitos de segunda época (5º COC) lançados.

·         Documentos do aluno - Boletim

Corrigimos o problema referente a aparecer incorretamente a média do aluno no resultado final do seu boletim.

Documentos

·         Documentos do aluno – Encaminhamento de aluno remanejado

Foi incluída no sistema a opção de emitir o documento do aluno “Encaminhamento de aluno remanejado”.

·         Documentos da escola – Relação de remanejados

Foi incluída no sistema a opção de emitir o documento da escola “Relação de remanejados”.

 Qualquer dúvida ou problema, por favor, entrem em contato com o Help Desk.

Com a essencial ajuda de vocês, construiremos o Gestão Acadêmica de acordo com as necessidades e as expectativas!

SGA - Painel de alertas.

Senhores Diretores , boa tarde!!

Encaminho a informação do suporte SGA:

Olá a todos, 

Peço desconsiderar neste momento os alertas dos COC anteriores, considerando que os COC foram superados, especialmente, no caso do 3º COC, em que as verificações para confirmação de fechamento de COC já foram realizadas.
A equipe técnica de Bauru já está ciente desta situação e fará as verificações necessárias.

Att,
Paula Paiva Chaves Trilles
Coordenadora de Suporte

SGA - Frequência de Responsáveis" para o 5° COC.

Senhores Diretores, boa tarde!!

Encaminho a informação recebida pelo suporte:

Olá a todos, 

A equipe de desenvolvimento nos informou que não será preciso preencher a "Frequência de Responsáveis" para o 5° COC.

E a Reunião de responsáveis para o 3° ano - "Nenhuma Criança a Menos" que não estava aparecendo, já foi corrigida e deverá ser lançada no 4º COC.

Att,
Paula Paiva Chaves Trilles
Coordenadora de Suporte

SGA - Orientações - Segunda época 2012

Algumas orientações a respeito da segunda época no SGA;

·         Será necessário realizar o fechamento da frequência mensal dos alunos em segunda época;

·         Na tela de fechamento do COC será necessário lançar as notas das disciplinas e o conceito global, bem como a apuração da disciplina como realizado nos COC’s anteriores, apenas dos alunos que estiverem na segunda época;

·         Após essas ações a escola deverá realizar a confirmação do fechamento do 5º COC, também conforme realizado nos COC’s anteriores;

·         No fechamento do 5º COC o SGA informará também o resultado final do aluno. Essa informação também irá aparecer, automaticamente, no fechamento já realizado do 4º COC.

Atenção: os alunos apontados atualmente para a segunda época do 6º ao 9º ano estão com problemas, caso seja lançada uma nota indevida, ela será desconsiderada na apuração final do ano.

Turmas de 3º ano NCM: Conforme orientações da Circular E/SUBE/CED nº 166, os alunos terão aula normal até o 5ºCOC, sendo que as informações lançadas para o 5ºCOC deverão constar no boletim do 4º COC. Devido a isso, no SGA, as notas de 5ºCOC deverão ser lançados na opção de 4º COC dessas turmas, que não possuirão a opção de 5ºCOC/2ªÉpoca.

As alterações citadas acima no sistema serão disponibilizadas no decorrer da próxima semana e serão comunicadas junto de um passo-a-passo para sua realização.

Abraços,

Leonardo Fortunato

Gerente de Projetos

SGA - Comunicado da Versão de 13/12/2012

Prezados,

Com o apoio importantíssimo de vocês foram realizadas algumas melhorias no sistema (http://portalsme.rioeduca.rio.gov.br/).

Seguem as funcionalidades atualizadas/corrigidas e que estão disponíveis:

Problema de frequência baixa

·         Correção da frequência acumulada

Realizamos uma correção geral na frequência acumulada dos alunos, que nos casos de terem sido movimentados no decorrer do ano acabavam ficando com a frequência acumulada muito baixa.

Atenção: Essa correção é automática e não é necessária qualquer ação no sistema.

·         Alteração em Registro de classe – Fechamento do COC

Na tela de fechamento do COC sempre deverão constar todas as faltas do aluno naquele COC, mesmo que o aluno tenha vindo de outra escola/turma no decorrer dele. Sendo que esse lançamento deverá ser realizado também na Frequência mensal.

Atenção: Na atualização não foi realizada qualquer alteração na quantidade de faltas dos alunos, caso seja necessário realizar alguma correção, a escola poderá alterar no COC correspondente e isso refletirá automaticamente na frequência acumulada do aluno.

·         Documentos e relatórios impactados

A correção da frequência acumulada solucionará os problemas de frequência encontrados atualmente nos documentos e relatórios listados abaixo:

 - Documentos do aluno - Boletim escolar;

 - Documentos do aluno - Declaração de escolaridade (em andamento);

 - Quadros estatísticos - Alunos com mais de 25% de faltas;

 - Quadros estatísticos - Alunos com mais de 12,5% de faltas;

 - Relatórios - Programas sociais - Descumprimento de condicionalidade.

Registro de Classe

·         Lançamento de notas e frequência externa

Foi criada uma nova funcionalidade no sistema com o objetivo de atender algumas necessidades de alteração de notas e frequência nos seguintes casos:

1.       Alunos transferidos do SCA através da funcionalidade Importação SCA: são casos de alunos que tiveram a nota já lançada na funcionalidade “Transferência SCA – Importação de notas e frequência”;

2.       Dados de COC’s do ano letivo atual, migrados diretamente do SCA: para alteração de dados de alunos das escolas da segunda fase de migração, que haviam fechado o 1º COC ainda no SCA;

3.       Notas e frequência de alunos transferidos de outras redes no decorrer do ano.

 Qualquer dúvida ou problema, por favor, entrem em contato com o Help Desk.

Com a essencial ajuda de vocês, construiremos o Gestão Acadêmica de acordo com as necessidades e as expectativas!