ORIENTAÇÕES QUANTO À EXPORTAÇÃO DO DESESC PARA OS SISTEMAS ACADÊMICOS (SGA e SCA) NO 3º COC E RESPECTIVOS PRAZOS

ORIENTAÇÕES QUANTO À EXPORTAÇÃO DO DESESC PARA OS SISTEMAS ACADÊMICOS (SGA e SCA) NO 3º COC E RESPECTIVOS PRAZOS

1.     Os Relatórios de COC emitidos pelos Sistemas Acadêmicos são de grande utilidade e relevância pedagógica para os trabalhos do Conselho de Classe, quando todas as avaliações dos alunos estão preenchidas. Portanto, é fundamental a atenção aos procedimentos e prazos aqui definidos.

2.     Para que se tenha a garantia de que estes relatórios estejam corretos e prontos para impressão a partir do primeiro dia de Conselho de Classe (dia 09/10), é necessário que  a exportação seja efetuada até 04/10.

3.     A nova versão (2.0) do DESESC, em utilização neste COC 03, não definirá uma data a partir da qual a exportação para os Sistemas Acadêmicos poderá ser efetuada, ou seja, tal exportação poderá ocorrer a partir do momento em que a escola tiver preenchido todos ou grande parte  dos dados no DESESC.

4.     A exportação poderá, inclusive, ser repetida, se necessário. A cada nova exportação, haverá sobreposição integral dos dados existentes nos campos de notas das Provas Bimestrais. Caso a escola preencha a nota da Prova Bimestral de algum aluno diretamente no Sistema Acadêmico (SGA ou SCA) e esta nota esteja diferente no DESESC, uma nova exportação substituirá os dados dos Sistemas Acadêmicos pelos dados do DESESC. Muita atenção a cada nova exportação. Todos os envolvidos precisam estar cientes das implicações deste procedimento.

5.     Para o SCA, por sua base ser local, a escola deverá efetuar a exportação, tão logo termine o preenchimento das provas no DESESC.

6.     Para o SGA, por sua base ser centralizada, a escola deverá informar à CRE/AIT, tão logo termine o preenchimento das notas, e a exportação será realizada pelo Nível Central.

7.     A digitação e a exportação no DESESC continuarão disponíveis, após o dia 04/10, até o dia 10/10.

8.     Todos os eventuais problemas de exportação devem ser resolvidos pela escola a tempo da impressão do Boletim do Aluno para a reunião de pais no dia 20/10.

9.     Devido à importância pedagógica da análise que o DESESC permite fazer dos descritores e distratores por aluno, turma e ano escolar de cada prova, os diretores das escolas que não preencherem o DESESC até o dia 10/10 serão chamados para esclarecimentos e preenchimento dos dados.

     Ressaltamos a importância do cumprimento dos prazos, para que cada etapa deste processo seja concluída a tempo, em benefício dos alunos.

 

2 de outubro de 2012